Quy Trình Thiết Kế Gian Hàng Triển Lãm Chuyên Nghiệp

Quy trình thiết kế gian hàng triển lãm đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra những không gian trưng bày ấn tượng và chuyên nghiệp. Quy trình này không chỉ bao gồm các bước từ phát triển ý tưởng đến thi công mà còn yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan để đảm bảo gian hàng đạt được hiệu quả tối ưu trong việc thu hút và giữ chân khách tham quan.

Quy trình thiết kế gian hàng triển lãm là chìa khóa cho không gian trưng bày ấn tượng

Quy trình thiết kế gian hàng triển lãm

Quy trình thiết kế thi công gian hàng triển lãm bao gồm các bước chính từ phát triển ý tưởng, ký kết hợp đồng, đến thi công và lắp đặt. Mỗi bước đảm bảo gian hàng nổi bật, chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc thu hút khách tham quan.

Trao đổi thông tin với thiết kế gian hàng

Để đảm bảo thiết kế gian hàng hiệu quả, trước tiên cần hiểu rõ mục tiêu của gian hàng, bao gồm đối tượng khách hàng và thông điệp muốn truyền tải. Xác định ngân sách là bước quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến quy mô và chất liệu của gian hàng. Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, như hình ảnh, video và thông số kỹ thuật, giúp thiết kế phản ánh chính xác sản phẩm. Cuối cùng, cung cấp thông tin về sự kiện, bao gồm diện tích gian hàng, vị trí, thời gian diễn ra và yêu cầu kỹ thuật của nhà tổ chức, để đảm bảo thiết kế phù hợp và đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Để thiết kế gian hàng hiệu quả, cần xác định rõ mục tiêu, ngân sách, thông tin sản phẩm

Làm việc với đơn vị thi công triển lãm để báo giá và hợp đồng

Aicom làm việc trực tiếp cùng các đơn vị thi công triển lãm để thực thi hoá bản thiết kế đã đề xuất. Sau khi cân nhắc các vật liệu và mức độ thi công phù hợp với ngân sách, cung cấp báo giá chi tiết cho khách hàng.

Xem thêm>> Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thiết Kế Gian Hàng Hội Chợ Triển Lãm

Ký kết hợp đồng và đặt cọc

Hai bên ký kết hợp đồng, ghi rõ các điều khoản về thiết kế, thi công, thời gian và thanh toán. Khách hàng sẽ thanh toán một phần số tiền theo thỏa thuận trong hợp đồng để đặt cọc, đảm bảo cam kết thực hiện dự án.

Ký hợp đồng và đặt cọc đảm bảo các điều khoản về thiết kế, thi công, thời gian

Đối tác cung cấp báo giá thi công

Đơn vị thi công phân tích bản vẽ thiết kế để đưa ra danh sách vật liệu, nhân công và các chi phí phát sinh. Chi phí tổ chức hội chợ triển lãm sẽ bao gồm vật liệu, thi công, vận chuyển, lắp đặt và chi phí phát sinh. Khách hàng sẽ so sánh báo giá từ các đơn vị khác nhau để lựa chọn đơn vị có giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo.

Đơn vị thi công phân tích bản vẽ thiết kế và cung cấp báo giá chi tiết

Tiến hành thi công gian hàng hội chợ triển lãm

Các vật liệu và cấu kiện của gian hàng được sản xuất theo bản vẽ thiết kế. Vật liệu sau đó được vận chuyển đến địa điểm triển lãm, nơi đội ngũ kỹ thuật tiến hành lắp đặt theo đúng bản vẽ. Sau khi hoàn thành, khách hàng và đơn vị thi công sẽ kiểm tra và nghiệm thu gian hàng để đảm bảo đạt chất lượng thỏa thuận.

Thanh lý hợp đồng

Khách hàng kiểm tra lại toàn bộ gian hàng sau khi lắp đặt hoàn chỉnh. Thanh toán số tiền còn lại cho đơn vị thi công và nhận bàn giao các tài liệu liên quan như bản vẽ, hóa đơn và chứng từ. Hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng, xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng.

Khách hàng kiểm tra gian hàng sau lắp đặt, thanh toán số tiền còn lại

Giải quyết các sự cố khi tham gia hội chợ triển lãm

Khi tham gia hội chợ triển lãm, có thể gặp một số sự cố như sau:

• Sự cố về gian hàng: Để xử lý thiết bị hư hỏng, bạn nên mang theo bộ dụng cụ sửa chữa nhỏ và linh kiện thay thế. Nếu thiếu vật liệu, chuẩn bị băng keo, keo dán và đinh vít sẽ giúp bạn ứng phó nhanh chóng. Nếu gian hàng không ở vị trí thuận lợi, hãy tối ưu hóa không gian và tạo bố trí sản phẩm bắt mắt. Đối phó với nhiệt độ không phù hợp bằng cách chuẩn bị quạt hoặc máy điều hòa di động.

Xử lý sự cố gian hàng bằng cách chuẩn bị dụng cụ sửa chữa, vật liệu dự phòng

• Sự cố về sản phẩm: Khi sản phẩm hết hàng, nhanh chóng liên hệ với kho để bổ sung. Nếu sản phẩm bị lỗi, thay thế ngay hoặc xin lỗi và cam kết khắc phục sớm. Khi sản phẩm không đáp ứng nhu cầu khách hàng, lắng nghe và cung cấp thông tin chi tiết để tạo niềm tin.
• Sự cố về nhân viên: Nhân viên cần được tập huấn kỹ lưỡng về thông tin sản phẩm và kỹ năng giao tiếp. Đối với nhân viên thiếu kỹ năng, cần đào tạo để nâng cao sự tự tin trong việc tư vấn. Sắp xếp công việc rõ ràng và phân công nhiệm vụ cụ thể để nâng cao hiệu quả làm việc.
• Sự cố về khách hàng: Khi khách hàng phàn nàn, lắng nghe và giải quyết vấn đề nhanh chóng để xây dựng lòng tin. Đối với khách hàng khó tính, duy trì thái độ lịch sự và đưa ra giải pháp phù hợp. Để thu hút khách hàng do dự, cung cấp thêm thông tin, khuyến mãi hoặc tổ chức hoạt động tương tác.
• Sự cố về kỹ thuật: Để đối phó với sự cố mất điện, chuẩn bị máy phát điện dự phòng. Khi internet không ổn định, kiểm tra kết nối mạng thường xuyên và có phương án dự phòng như thiết bị phát Wi-Fi di động để duy trì kết nối liên tục.

 

Chuẩn bị máy phát điện dự phòng và thiết bị phát Wi-Fi di động để đối phó với sự cố mất điện

Đơn vị thi công thiết kế gian hàng chuyên nghiệp - AVICOM

AVICOM luôn mang đến những thiết kế gian hàng tối ưu không gian, đảm bảo sự thông thoáng và sang trọng, giúp thu hút khách tham quan hiệu quả. Chúng tôi tự hào về sự sáng tạo và kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp thiết kế độc đáo, phù hợp với từng yêu cầu cụ thể của khách hàng. Với cam kết về chất lượng và tiến độ, các dự án của chúng tôi luôn hoàn thành đúng hạn và đạt tiêu chuẩn cao.

AVICOM cung cấp thiết kế gian hàng tối ưu, sáng tạo và sang trọng, với cam kết chất lượng

Đặc biệt, AVICOM chú trọng vào việc chăm sóc khách hàng tận tình, hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề trong suốt quá trình thiết kế và thi công. Sự linh hoạt và thông minh trong thi công, cùng khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu ngành hàng, giúp chúng tôi trở thành đối tác tin cậy cho mọi triển lãm. Từ việc sử dụng các yếu tố thiết kế đặc trưng như đèn LED, hình khối, màu sắc, đến việc tư vấn và cải thiện thiết kế, AVICOM luôn nỗ lực mang đến những gian hàng ấn tượng và hiệu quả.

AVICOM nổi bật với dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, linh hoạt trong thi công

Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất tuỳ theo nhu cầu của bạn nhé.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG AVICOM

• Trụ sở chính tại Hà Nội:

Nhà số 1, liền kề 11, Tổng cục 5, đường Tân Triều, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, Hà Nội

• Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh:

      P 2610 Block A4, chung cư Era Town Đức Khải, đường Nguyễn Lương Bằng, phường Tân Phú, Q7, TP Hồ Chí Minh

• 0903.436.887
• 0963.159.151
• quangavicom@gmail.com
• Website: avicom.vn

Quy trình thiết kế gian hàng triển lãm đòi hỏi sự cẩn trọng và chi tiết từ từng bước nhỏ nhất, từ việc phát triển ý tưởng đến hoàn thiện thi công. Để đạt được thành công trong việc tạo dựng một gian hàng nổi bật và hiệu quả, việc hợp tác chặt chẽ với đơn vị thiết kế và thi công là điều không thể thiếu. AVICOM tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc cung cấp các giải pháp thiết kế gian hàng chuyên nghiệp, sáng tạo và phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi để bắt đầu thực hiện dự án của bạn và biến ý tưởng thành hiện thực.