Hội chợ Canton Fair là gì? Kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair

Hội chợ Canton Fair là một trong những sự kiện thương mại quy tụ hàng trăm ngàn nhà cung cấp và nhà nhập khẩu từ toàn thế giới. Với doanh nghiệp Việt Nam đang tìm nguồn hàng Trung Quốc hoặc muốn mở rộng kết nối xuất khẩu, thì Canton Fair là cơ hội vàng mà bạn không thể bỏ lỡ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hội chợ Canton Fair là gì, các phiên hội chợ diễn ra khi nào, cách đăng ký chi tiết!

Hội chợ Canton Fair là gì?

Hội chợ Canton Fair là gì?

Canton Fair là hội chợ thương mại quốc tế lâu đời và lớn nhất Trung Quốc, tên đầy đủ là China Import and Export Fair (中国进出口商品交易会), được thành lập từ năm 1957. Từ "Canton" là tên cũ của thành phố Quảng Châu, nơi hội chợ được tổ chức, do đó còn được gọi là Quảng Châu Canton Fair.

Canton Fair diễn ra 2 lần mỗi năm, vào mùa Xuân và mùa Thu, tại Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Quốc tế Pazhou Complex, Quảng Châu - được đánh giá là một trong những trung tâm triển lãm lớn nhất thế giới.

Một số con số nổi bật:

●       Tổng diện tích triển lãm: Hơn 1,18 triệu m²

●       Hơn 25.000 nhà triển lãm trong và ngoài nước

●       Gần 200.000 khách mua hàng quốc tế từ hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ

Canton Fair là hội chợ thương mại quốc tế lâu đời và lớn nhất Trung Quốc

Không giống các hội chợ chuyên ngành, Canton Fair là sự kiện đa ngành, bao gồm gần như mọi lĩnh vực từ máy móc, hàng tiêu dùng, dệt may cho đến thực phẩm, y tế. Canton Fair đóng vai trò là cầu nối kết nối thương mại xuất nhập khẩu giữa Trung Quốc và thế giới, nơi các nhà máy lớn nhất cung cấp sản phẩm trực tiếp không qua trung gian.

Những lợi ích khi tham dự hội chợ Canton Fair Trung Quốc

Tham dự Canton Fair không chỉ đơn thuần là "xem sản phẩm", mà mang lại giá trị thực tiễn trong quá trình mở rộng kinh doanh quốc tế, cụ thể:

●       Kiểm tra chất lượng trực tiếp: Tiếp cận sản phẩm ngay tại chỗ, trực tiếp kiểm tra mẫu mã, chất liệu, công nghệ mới nhất.

●       Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín: Gặp gỡ hàng ngàn Verified Suppliers - các nhà sản xuất đã được xác minh và theo dõi kỹ lưỡng từ chính phủ Trung Quốc.

●       Bắt kịp xu hướng thị trường 2025: Cập nhật các xu hướng thiết kế sản phẩm, công nghệ và ý tưởng kinh doanh mới.

●       Đàm phán giá cả tối ưu: Đàm phán trực tiếp các điều khoản hợp đồng, MOQ (số lượng tối thiểu), hình thức vận chuyển và thanh toán.

●       Mở rộng mạng lưới đối tác toàn cầu: Kết nối với hàng ngàn nhà nhập khẩu, đại lý phân phối, buyer từ khắp thế giới.

●       Giảm thiểu rủi ro khi nhập khẩu: Tận mắt xem sản phẩm, gặp gỡ trực tiếp, tăng độ tin cậy, hạn chế rủi ro từ mua bán online.

Cập nhật các xu hướng thiết kế sản phẩm, công nghệ mới từ hội chợ

Hội chợ Canton Fair được tổ chức vào khi nào?

Hội chợ Canton Fair là gì​, được tổ chức khi nào? Canton Fair được tổ chức 2 lần/năm, mỗi kỳ kéo dài nhiều tuần và được chia làm 3 giai đoạn (phase), mỗi phase kéo dài khoảng 5 ngày.

●       Hội chợ mùa Xuân: Khoảng giữa tháng 4 đến đầu tháng 5

●       Hội chợ mùa Thu: Khoảng giữa tháng 10 đến đầu tháng 11

Các giai đoạn (Phase) của Canton Fair:

Địa điểm: Trung tâm Hội nghị & Triển lãm Quốc tế Pazhou (Canton Fair Pazhou), TP Quảng Châu

Đăng ký tham gia hội chợ Canton Fair như thế nào?

Hội chợ Canton Fair là gì, đăng ký như thế nào? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tham gia hội chợ Canton Fair dành cho cả hai nhóm: doanh nghiệp sản xuất muốn thuê gian hàng và nhà kinh doanh tham dự với tư cách người mua.

Đối với nhà sản xuất và muốn thuê gian hàng

Việc đăng ký gian hàng tại Canton Fair nhìn chung không phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về pháp lý và chất lượng sản phẩm. Các yêu cầu cơ bản gồm:

Điều kiện đối với sản phẩm:

●       Hàng hóa phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc như CO (Certificate of Origin), cùng các chứng nhận an toàn và tiêu chuẩn chất lượng liên quan.

●       Sản phẩm không được vi phạm bản quyền, không nằm trong diện tranh chấp sở hữu trí tuệ.

●       Các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế như hàng giả, hàng nhái, sản phẩm thiếu an toàn sẽ không được chấp nhận trưng bày.

Điều kiện đối với doanh nghiệp:

●       Doanh nghiệp cần chuẩn bị trọn bộ hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, mã số thuế và những tài liệu pháp lý khác theo quy định.

●       Nếu doanh nghiệp tham gia thông qua đơn vị được ủy quyền như công ty con, đối tác liên doanh hoặc văn phòng đại diện, cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp giữa các bên.

●       Phải có giấy ủy quyền hợp lệ từ công ty mẹ, với chữ ký và con dấu rõ ràng.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến trên trang chính thức của hội chợ: https://www.cantonfair.org.cn/en. Khi hồ sơ được phê duyệt, ban tổ chức sẽ gửi email thông báo kèm hóa đơn phí tham dự. Lưu ý rằng khoản phí này không hoàn lại, vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi thanh toán. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp sẽ nhận được thư mời tham dự chính thức từ ban tổ chức.

Gian hàng tại Canton Fair

Nếu đây là lần đầu tiên doanh nghiệp bạn tham gia Canton Fair và cần hỗ trợ thiết kế – thi công gian hàng đạt chuẩn ban tổ chức, bạn có thể liên hệ đội ngũ của Avicom để được tư vấn theo đúng ngành hàng và diện tích booth.

Đối với nhà kinh doanh

Quy trình tham gia Canton Fair với tư cách người mua khá đơn giản, dễ thực hiện hơn nhiều so với việc đăng ký gian hàng.

Bạn chỉ cần truy cập website chính thức của hội chợ tại: https://www.cantonfair.org.cn/en, tạo tài khoản mới và chọn mục “Overseas Buyer”, sau đó điền đầy đủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu. Khi hoàn thành, giấy mời điện tử sẽ được gửi trực tiếp vào email và xuất hiện trong tài khoản của bạn. Để tránh bị nghẽn hệ thống vào thời điểm cao điểm, bạn nên thực hiện đăng ký trước ngày diễn ra hội chợ khoảng 1 - 2 tháng.

Ngoài đăng ký trực tuyến, bạn vẫn có thể làm thủ tục tại điểm cấp thẻ ngay trong khu vực hội chợ. Khi đến đăng ký trực tiếp, hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu, ảnh thẻ và các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp (nếu có) để quá trình xác minh diễn ra nhanh gọn.

Những lưu ý khi tham gia hội chợ Canton Fair Quảng Châu

Dưới đây là những kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair​ Quảng Châu – bộ checklist giúp bạn chuẩn bị đầy đủ trước - trong - sau chuyến đi để tối ưu hóa hiệu quả tìm nguồn hàng và hợp tác với nhà cung cấp.

Trước khi đi:

●       Đặt vé máy bay và vé khách sạn sớm 3 - 4 tháng trước dịp hội chợ để tránh hết chỗ hoặc giá cao.

●       Sắp xếp lịch tham quan dựa trên từng giai đoạn (phase) và ngành hàng bạn quan tâm.

●       Chuẩn bị danh thiếp, in sẵn 300 - 500 chiếc, song ngữ Anh/Trung hoặc Anh/Việt và mã QR.

Chuẩn bị gian hàng chỉn chu để thu hút khách

Trong khi tham dự:

●       Di chuyển: Nên dùng metro để tránh tắc đường; bến gần nhất là Pazhou Station (Line 8)

●       Công cụ dịch thuật: Mang tai nghe, cài sẵn Google Translate, WeChat Translate, Pleco để tra cứu từ nhanh

●       Trang phục: Giày thể thao nhẹ, trang phục công sở thoải mái

●       Chiến lược tiếp cận:

○       Sử dụng số booth đã chọn để ưu tiên thời gian ghé thăm.

○       Mang túi đựng catalog/mẫu.

○       Ghi chú thông tin đối tác ngay sau buổi trao đổi.

Sau khi về:

●       Liên hệ lại đối tác tiềm năng: Gửi email follow-up kèm danh thiếp scan hoặc ảnh chụp

●       Xử lý mẫu thử & báo giá: Tiếp cận từng supplier để thống nhất MOQ, điều khoản

●       Đánh giá hiệu quả chuyến đi: Mục tiêu tìm được tối thiểu 3 - 5 nguồn cung đủ điều kiện

Việc tham gia hội chợ Canton Fair là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận nguồn hàng chất lượng, mở rộng mạng lưới đối tác và nắm bắt xu hướng kinh doanh toàn cầu. Đối với những doanh nghiệp lần đầu tham dự hoặc muốn tối ưu hình ảnh thương hiệu, Avicom - đơn vị thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp - sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ thiết kế, lắp đặt gian hàng đạt chuẩn quốc tế. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hội chợ Canton Fair là gì và cần hướng dẫn từ A-Z, hãy liên hệ ngay để không bỏ lỡ cơ hội vàng này!