5 Lưu ý khi thi công gian hàng hội chợ ngoài trời

Tổ chức một gian hàng hội chợ ngoài trời đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng hơn nhiều so với các không gian trong nhà, bởi yếu tố thời tiết, ánh sáng và lưu lượng khách đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả trưng bày. Một gian hàng không chỉ cần đẹp mà còn phải bền vững, an toàn và đủ sức thu hút khách từ xa giữa hàng trăm đối thủ khác. Chính vì vậy, việc nắm bắt các tiêu chuẩn thiết kế và thi công gian hàng phù hợp là chìa khóa giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ trong mỗi sự kiện.

Gian hàng hội chợ ngoài trời ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả trưng bày

Đặc điểm của gian hàng hội chợ ngoài trời

Khác với không gian trong nhà được bảo vệ bởi hệ thống điều hòa và ánh sáng nhân tạo, gian hàng hội chợ ngoài trời sở hữu những đặc thù riêng biệt mà bất kỳ nhà quản lý sự kiện nào cũng cần nắm rõ.

Đặc điểm của các gian hàng hội chợ ngoài trời

●     Về không gian: các gian hàng này thường tận dụng ánh sáng tự nhiên. Điều này giúp sản phẩm hiển thị chân thực nhưng cũng đòi hỏi việc bố trí hướng nắng phù hợp. Các loại hình phổ biến bao gồm nhà bạt di động, gian hàng tiêu chuẩn (thường là kích thước 3x3m) hoặc các cụm gian hàng thiết kế riêng biệt (gian hàng đất trống).

●     Về tính linh hoạt: gian hàng ngoài trời di động yêu cầu khả năng lắp đặt và tháo dỡ nhanh chóng. Các vật liệu thường được sử dụng là khung sắt, nhôm định hình kết hợp với bạt hiflex hoặc decal ngoài trời.

●     Sự phân loại rõ rệt giữa gian hàng có nóc tre (có mái che) và gian hàng không có nóc tre. Việc lựa chọn loại hình nào phụ thuộc lớn vào tính chất sản phẩm trưng bày và thời điểm tổ chức sự kiện. Ví dụ, các sản phẩm điện tử bắt buộc phải sử dụng nhà bạt không gian kín để tránh độ ẩm và nhiệt độ cao.

Tầm quan trọng của việc thi công đúng kỹ thuật

Việc thi công gian hàng triển lãm ngoài trời không đơn thuần là dựng lên một cái khung và treo biển hiệu. Nó là bài toán về sự an toàn và uy tín thương hiệu.

Một gian hàng hội chợ ngoài trời được thi công đúng kỹ thuật sẽ đảm bảo khả năng chịu lực trước gió lớn và mưa bất chợt. Đã có không ít trường hợp gian hàng giá rẻ thi công ẩu bị sập đổ khi gặp giông lốc, gây thiệt hại về người và tài sản, đồng thời ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh doanh nghiệp.

Ngoài ra, yếu tố kỹ thuật còn nằm ở hệ thống điện. Việc bố trí ổ cắm điện gian hàng và dây dẫn ngoài trời cần tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc chống nước và chống rò rỉ điện, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách tham quan.

Việc thi công đúng kỹ thuật có tầm quan trọng như thế nào

Xem thêm>> Nhận báo giá chi phí thi công gian hàng hội chợ triển lãm mới nhất 

Các lưu ý khi thi công gian hàng hội chợ ngoài trời

Để sở hữu một gian hàng ấn tượng và an toàn, doanh nghiệp cần chú trọng kỹ lưỡng đến từng chi tiết trong quá trình thiết kế và thi công. Dưới đây là những lưu ý cốt lõi:

Một số lưu ý khi thi công gian hàng hội chợ ngoài trời

Lưu ý về yếu tố thời tiết và địa điểm

Trước khi lên phương án thiết kế gian hàng hội chợ, hãy khảo sát kỹ địa điểm. Nền đất cỏ, bê tông hay gạch sẽ quyết định phương án gia cố chân trụ. Nếu nền đất yếu hoặc lồi lõm, bạn cần sử dụng pallet hoặc sàn gỗ trước khi trải thảm trải sàn để đảm bảo bề mặt bằng phẳng, thẩm mỹ. Luôn theo dõi dự báo thời tiết để chuẩn bị phương án che chắn dự phòng (bạt thả, vách che mưa).

Thi công gian hàng hội chợ ngoài trời di động, gọn nhẹ

Xu hướng sắp tới ưu tiên các mô hình gian hàng ngoài trời di động. Kết cấu module lắp ghép thông minh giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và nhân công. Đối với các doanh nghiệp tham gia chuỗi hội chợ liên tỉnh, việc đầu tư vào các bộ khung gian hàng 3x3m có thể tái sử dụng là một bài toán kinh tế thông minh.

Lưu ý về kết cấu và độ an toàn

An toàn là yếu tố "sống còn" khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Khác với không gian trong nhà, gian hàng hội chợ ngoài trời phải đối mặt trực tiếp với tác động của thiên nhiên như gió giật, mưa lớn hoặc nền đất không bằng phẳng.

●      Gia cố khung và mái: Hệ thống khung sườn phải được tính toán khả năng chịu lực khí động học. Đối với các nhà bạt không gian lớn, bắt buộc phải sử dụng hệ khung truss hợp kim nhôm hoặc sắt hộp mạ kẽm kiên cố.

○      Chân trụ: Phải có phương án neo giữ chắc chắn. Nếu không thể đóng cọc xuống nền (do quy định của ban tổ chức hoặc nền bê tông), bắt buộc phải sử dụng đối trọng (như bao cát, khối bê tông) để giữ chân gian hàng không bị lật khi có gió mạnh.

○      Mái che: Độ dốc của mái phải đủ lớn để thoát nước nhanh, tránh hiện tượng đọng nước gây sập mái bạt (túi nước) khi mưa lớn bất ngờ.

●      An toàn điện tuyệt đối: Đây là nguyên nhân hàng đầu gây ra sự cố cháy nổ tại hội chợ.

○      Toàn bộ dây dẫn điện phải là loại dây cáp bọc cao su chịu lực, luồn trong ống gen ruột gà hoặc nẹp sàn chuyên dụng để tránh bị giẫm đạp hoặc ngấm nước.

○      Ổ cắm điện gian hàng và các mối nối phải được đặt cách mặt đất tối thiểu 20-30cm hoặc bọc hộp kỹ thuật chống nước (tiêu chuẩn IP65 trở lên).

○      Bắt buộc lắp đặt Aptomat chống giật riêng biệt cho từng gian hàng để ngắt điện ngay lập tức khi có sự cố rò rỉ.

Lưu ý về lựa chọn vật liệu

Môi trường ngoài trời là "thuốc thử" khắc nghiệt nhất cho độ bền của vật liệu. Việc chọn sai vật liệu không chỉ làm xuống cấp hình ảnh thương hiệu mà còn gây lãng phí ngân sách sửa chữa.

●      Ưu tiên vật liệu chịu nước và chống tia UV:

○      Vách và trần: Thay vì sử dụng gỗ công nghiệp MDF/MFC thông thường (dễ trương nở khi gặp nước), hãy ưu tiên vật liệu gian hàng như tấm Alu (Aluminium), nhựa PVC, hoặc bạt Hiflex 2 da đế xám (cản sáng và chịu nhiệt tốt).

○      Trang trí: Hạn chế tối đa các chi tiết làm từ giấy, bìa carton hoặc xốp nhẹ nếu không có lớp phủ bảo vệ chuyên dụng. Decal dán ngoài trời phải là loại có lớp màng cán bảo vệ (lamination) để tránh bay màu dưới nắng gắt.

●      Vật liệu sàn và thảm: Nền đất ngoài trời thường ẩm ướt hoặc lồi lõm. Do đó, trước khi trải thảm trải sàn, cần thi công lớp sàn pallet nhựa hoặc gỗ (cao từ 5-10cm) để tạo mặt phẳng và cách ly độ ẩm. Loại thảm sử dụng nên là thảm nỉ dày hoặc cỏ nhân tạo thoát nước tốt.

●      Tính linh hoạt: Ưu tiên các vật liệu nhẹ, dạng module lắp ghép (như khung nhôm định hình) để dễ dàng vận chuyển, tháo lắp nhanh chóng, giúp tiết kiệm chi phí nhân công và thời gian thi công.

Lưu ý về thiết kế và bố cục gian hàng

Trong không gian rộng lớn ngoài trời, sự cạnh tranh về thị giác là rất khốc liệt. Thiết kế gian hàng cần phải nổi bật từ xa và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng trong điều kiện ánh sáng tự nhiên.

●      Thiết kế mở (Open Concept):

○      Tránh thiết kế không gian quá kín hoặc chỉ có một lối vào duy nhất. Hãy tận dụng tối đa các mặt thoáng để đón gió tự nhiên và thu hút dòng người từ nhiều hướng (đa chiều).

○      Bố cục gian hàng tiêu chuẩn 3x3m hay gian hàng đất trống đều cần dành ít nhất 40% diện tích cho không gian di chuyển và trải nghiệm, tránh nhồi nhét quá nhiều hàng hóa gây cảm giác ngột ngạt.

●      Màu sắc và nhận diện:

○      Ánh sáng mặt trời có thể làm nhạt màu sắc hiển thị. Hãy sử dụng các tông màu thương hiệu có độ bão hòa cao, rực rỡ.

○      Biển tên gian hàng cần đặt ở vị trí cao nhất có thể để khách hàng nhìn thấy từ xa giữa đám đông.

●      Hệ thống chiếu sáng thích ứng:

○      Ban ngày tận dụng ánh sáng tự nhiên, nhưng cần tính toán hướng nắng để tránh chói mắt khách hàng hoặc làm hỏng sản phẩm.

○      Ban đêm là lúc gian hàng cần "tỏa sáng". Sử dụng đèn chiếu sáng gian hàng là đèn pha LED công suất lớn (50W-100W) để chiếu sáng tổng thể, kết hợp đèn rọi ray (spotlight) để làm nổi bật sản phẩm chủ đạo. Ánh sáng vàng ấm (3000K) thường tạo cảm giác sang trọng và thân thiện hơn trong buổi tối.

Tham khảo thêm>>

• Ý tưởng trang trí gian hàng hội chợ triển lãm sáng tạo 
• 10+ Phiên hội chợ cuối tuần TPHCM hàng chất, giá tốt 

Kinh nghiệm chọn đơn vị thi công gian hàng uy tín (Gợi ý AVICOM)

Để sở hữu một gian hàng triển lãm đẹp mắt, an toàn và có tính ứng dụng cao, việc lựa chọn nhà thầu thi công uy tín là yếu tố quyết định. Một đơn vị chuyên nghiệp cần đáp ứng đầy đủ hồ sơ năng lực, đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc minh bạch, tiến độ rõ ràng và khả năng xử lý các vật liệu đặc thù như tre, gỗ hoặc kim loại. Đặc biệt, đơn vị đó phải có tư duy thiết kế thực tế, không chỉ tạo ra một gian hàng đẹp mà còn biết tối ưu hóa công năng để hỗ trợ thương hiệu thu hút khách và tăng doanh số.

Trong bối cảnh thị trường có nhiều nhà thầu chất lượng không đồng đều, AVICOM nổi bật như lựa chọn đáng tin cậy nhờ hơn 16 năm kinh nghiệm, hàng trăm dự án triển lãm – showroom – quảng cáo thương mại lớn nhỏ và khả năng biến bản vẽ 3D thành không gian thực tế sống động, chuẩn mỹ thuật và đúng cam kết. Đây chính là “bí kíp” chọn đúng đối tác thi công mà nhiều doanh nghiệp hàng đầu đang áp dụng.

Một gian hàng hội chợ ngoài trời chỉ thật sự thành công khi vừa đảm bảo thẩm mỹ, vừa bền vững trước mọi điều kiện thời tiết và đủ sức nổi bật giữa không gian sự kiện rộng lớn. Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị thiết kế – thi công chuyên nghiệp, am hiểu vật liệu và có kinh nghiệm xử lý thực tế. Đầu tư đúng ngay từ đầu sẽ giúp thương hiệu của bạn tạo dấu ấn mạnh mẽ và tối đa hóa hiệu quả truyền thông trong mỗi kỳ hội chợ.