Quy trình thiết kế booth quảng cáo chuyên nghiệp – Tối ưu hiệu quả sự kiện

1. Vì sao cần nắm rõ quy trình thiết kế booth quảng cáo?

Booth quảng cáo không chỉ đơn thuần là một gian hàng trưng bày sản phẩm hay dịch vụ, mà còn đóng vai trò như một bộ mặt thương hiệu trong các sự kiện hội chợ, triển lãm hay sự kiện quảng bá. Việc hiểu rõ quy trình thiết kế booth quảng cáo giúp doanh nghiệp kiểm soát được chất lượng sản phẩm cuối cùng, từ đó tối ưu chi phí đầu tư và đảm bảo hiệu quả truyền thông tại điểm diễn ra sự kiện. Một booth được thiết kế bài bản, chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách tham quan, tăng khả năng tương tác và ghi nhớ thương hiệu lâu dài.

Không những thế, việc nắm bắt quy trình còn giúp doanh nghiệp chủ động trong việc phối hợp với các bên thi công, tránh sai sót và rút ngắn thời gian hoàn thiện. Điều này đặc biệt quan trọng trong các sự kiện có thời gian chuẩn bị gấp rút hoặc yêu cầu cao về mặt thẩm mỹ và kỹ thuật.

2. Các bước trong quy trình thiết kế booth quảng cáo chuyên nghiệp

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ý tưởng

Quá trình thiết kế booth quảng cáo bắt đầu từ việc tiếp nhận yêu cầu cụ thể của khách hàng. Đây là bước quan trọng để hiểu rõ mục tiêu marketing, đối tượng khách hàng mục tiêu cũng như thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Từ đó, đội ngũ thiết kế sẽ tư vấn concept phù hợp với thương hiệu, đảm bảo tính đồng nhất trong nhận diện thương hiệu.

Trong bước này, các dạng booth phổ biến như booth mở, booth đóng, booth 3D hay booth container sẽ được đề xuất dựa trên nhu cầu sử dụng và không gian sự kiện. Việc lựa chọn đúng loại booth giúp tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng.

Bước 2: Khảo sát thực tế & lên bản vẽ sơ bộ

Khảo sát thực tế tại địa điểm tổ chức sự kiện là bước không thể thiếu để đảm bảo thiết kế phù hợp với không gian và điều kiện thực tế. Việc đo đạc diện tích, vị trí đặt booth và chụp ảnh mặt bằng giúp đội ngũ thiết kế có dữ liệu chính xác để phác thảo layout sơ bộ.

Bản vẽ sơ bộ sẽ thể hiện vị trí các khu vực chức năng, lối đi, điểm nhấn và các yếu tố kỹ thuật cần thiết. Sau khi hoàn thành, bản vẽ này sẽ được gửi khách hàng duyệt để đảm bảo sự thống nhất trước khi bước vào giai đoạn thiết kế chi tiết.

Bước 3: Thiết kế 2D & 3D chi tiết

Thiết kế 2D và 3D là bước quan trọng để hình dung rõ ràng về booth quảng cáo trước khi sản xuất. Thiết kế phối cảnh 3D trực quan giúp khách hàng dễ dàng đánh giá bố cục, màu sắc, ánh sáng và chất liệu sử dụng.

Đội ngũ thiết kế sẽ gửi bản dựng 3D để khách hàng phản hồi và chỉnh sửa theo yêu cầu nhằm tối ưu hóa bố cục, ánh sáng và chất liệu sao cho phù hợp nhất với mục tiêu truyền thông và ngân sách đầu tư.

Bước 4: Báo giá và ký hợp đồng thi công

Sau khi thiết kế được duyệt, đơn vị thi công sẽ cung cấp báo giá chi tiết theo từng hạng mục như vật liệu, nhân công, in ấn, vận chuyển và lắp đặt. Báo giá minh bạch giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp.

Hợp đồng thi công sẽ được ký kết với các điều khoản rõ ràng về tiến độ, chất lượng và trách nhiệm các bên nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ trong quá trình thực hiện.

Bước 5: Thi công & lắp đặt booth tại sự kiện

Quá trình thi công bắt đầu từ sản xuất các cấu kiện tại xưởng theo bản thiết kế đã duyệt. Việc sản xuất tại xưởng giúp kiểm soát chất lượng và tiến độ tốt hơn.

Tại hiện trường, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành lắp ráp và hoàn thiện booth, đảm bảo đúng thiết kế và an toàn kỹ thuật. Các hệ thống đèn, âm thanh, màn hình (nếu có) sẽ được kiểm tra và test kỹ lưỡng để đảm bảo hoạt động ổn định trong suốt thời gian sự kiện.

Một số Booth do Avicom thực hiện

Bước 6: Bàn giao & nghiệm thu

Booth quảng cáo sau khi hoàn thiện sẽ được bàn giao cho khách hàng cùng với hồ sơ nghiệm thu. Việc nghiệm thu bao gồm kiểm tra chất lượng thi công, độ chính xác so với thiết kế và tiến độ thực hiện.

Chụp hình booth đã hoàn thiện không chỉ phục vụ cho hồ sơ nghiệm thu mà còn là tư liệu để khách hàng đánh giá hiệu quả và làm cơ sở cho các dự án thiết kế booth trong tương lai.

3. Lưu ý quan trọng khi thiết kế booth quảng cáo

Thiết kế booth quảng cáo cần ưu tiên nhận diện thương hiệu rõ ràng để tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách tham quan. Logo, màu sắc chủ đạo và thông điệp cần được thể hiện một cách nổi bật và hài hòa.

Việc sử dụng vật liệu nhẹ, dễ thi công giúp giảm chi phí vận chuyển và lắp đặt, đồng thời tăng tính linh hoạt trong việc di chuyển và tái sử dụng booth cho các sự kiện khác nhau.

Cân nhắc kỹ lưỡng luồng di chuyển và không gian tương tác để khách tham quan dễ dàng tiếp cận và trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ. Không gian mở, thoáng đãng sẽ tạo cảm giác thân thiện và thu hút hơn.

Booth cần được thiết kế sao cho nổi bật nhưng không gây rối mắt, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc chi tiết phức tạp khiến khách hàng bị phân tâm và khó tập trung vào thông điệp chính.

4. Dịch vụ thiết kế booth trọn gói tại Avicom

Avicom cung cấp dịch vụ tư vấn ý tưởng và thiết kế 2D, 3D miễn phí, giúp khách hàng dễ dàng hình dung và lựa chọn phương án phù hợp nhất với thương hiệu và mục tiêu sự kiện.

Chúng tôi đảm nhận sản xuất và thi công trọn gói trên toàn quốc với đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại và quy trình quản lý chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công.

Hơn 500+ khách hàng đã hài lòng với dịch vụ thiết kế booth quảng cáo của chúng tôi, minh chứng cho sự uy tín và chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực này.

Avicom tự hào khi được đồng hành cùng khách hàng kiến tạo nên sự kiện công ty ý nghĩa này. Thành công của khách hàng chính là động lực lớn nhất để chúng tôi không ngừng sáng tạo và nâng cao chất lượng dịch vụ. Để được tư vấn về các giải pháp thiết kế và thi công gian hàng triển lãm, thiết kế booth sự kiện chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ: Hotline: 0903.436.887 Email: harland.tran@avicom.vn Website: https://avicom.vn/ #Avicom #SuKienCongTy #ToChucSuKien #ThietKeSuKien #ThiCongSuKien #QuanLySuKien #EventManagement #CompanyEvent #AvicomEvent #DichVuSuKien #HoiNghi #GalaDinner #TiepTanNien #KienTaoSuKien