Hướng dẫn lựa chọn và setup booth container ngoài trời cho sự kiện tại Việt Nam

Trong những năm gần đây, booth container ngoài trời đang trở thành xu hướng nổi bật trong các sự kiện tại Việt Nam. Không chỉ mang lại diện mạo chuyên nghiệp, hiện đại, loại hình gian hàng này còn thể hiện tinh thần sáng tạo và linh hoạt trong cách tổ chức sự kiện. Từ lễ hội, hội chợ, triển lãm cho đến các chiến dịch quảng bá thương hiệu lớn, booth container đang dần thay thế các mô hình lều tạm truyền thống nhờ khả năng ứng dụng cao và tính bền vững vượt trội.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn và setup booth container ngoài trời hiệu quả, phù hợp với điều kiện thực tế tại Việt Nam — từ khâu thiết kế, lựa chọn vật liệu, vận chuyển cho đến bố trí không gian trưng bày.

Vì sao nên chọn booth container cho sự kiện ngoài trời?

Trước khi tìm hiểu về cách setup, bạn cần hiểu lý do vì sao booth container được xem là giải pháp tối ưu.

Booth container vốn được cải tiến từ container vận chuyển hàng hóa, nên có kết cấu vững chắc, chịu được gió, mưa và nắng nóng – điều kiện thời tiết đặc trưng của Việt Nam. So với các loại gian hàng dựng tạm bằng khung sắt hoặc bạt, container vừa bền hơn, an toàn hơn, vừa có thể tái sử dụng nhiều lần, tiết kiệm chi phí dài hạn.

Ngoài ra, container còn có tính thẩm mỹ cao: dễ dàng sơn phủ, dán decal, hoặc lắp đặt bảng hiệu LED theo phong cách thương hiệu. Các doanh nghiệp có thể “biến hóa” container thành quầy bán hàng, khu trải nghiệm sản phẩm, phòng trưng bày nghệ thuật, hay thậm chí là quán café di động.

Booth container sáng tạo do Avicom thực hiện

Một ưu điểm khác là tính di động linh hoạt. Booth container có thể được thiết kế theo dạng mô-đun tháo lắp nhanh, dễ vận chuyển bằng xe nâng hoặc xe tải, giúp tiết kiệm thời gian setup giữa các sự kiện ở nhiều địa điểm khác nhau.

Các bước lựa chọn booth container ngoài trời phù hợp

Bước 1: Xác định mục tiêu và loại hình sự kiện

Trước tiên, hãy làm rõ mục tiêu của sự kiện: bạn muốn trưng bày sản phẩm, tổ chức hoạt động tương tác, hay chỉ đơn giản là tạo điểm nhận diện thương hiệu?

Nếu mục tiêu là giới thiệu sản phẩm, hãy chọn booth có mặt tiền mở, nhiều cửa sổ hoặc không gian trưng bày.
Nếu bạn muốn trải nghiệm tương tác, nên chọn booth dạng container đôi hoặc container mở nửa bên, giúp khách dễ dàng di chuyển vào trong.
Còn nếu là sự kiện lưu động, các mẫu container 10–20 feet có kích thước nhỏ gọn, tiện vận chuyển sẽ phù hợp hơn booth cố định lớn.

Bước 2: Lựa chọn kích thước và chất liệu container

Tại Việt Nam, các loại container phổ biến có kích thước 10 feet, 20 feet và 40 feet.

Container 10 feet (≈ 3m): Phù hợp cho các booth nhỏ, quầy bán lẻ, booth sampling.
Container 20 feet (≈ 6m): Thường dùng cho sự kiện trung bình, hội chợ, khu check-in.
Container 40 feet (≈ 12m): Dành cho các sự kiện lớn hoặc khu trưng bày có nhiều hoạt động cùng lúc.

Về chất liệu, nên chọn loại container có lớp sơn chống rỉ và vỏ cách nhiệt để đảm bảo an toàn, thoáng mát khi hoạt động ngoài trời.

Bước 3. Thiết kế và nhận diện thương hiệu

Booth container không chỉ là không gian vật lý mà còn là “bộ mặt thương hiệu” tại sự kiện. Thiết kế cần đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, font chữ), đồng thời gợi được cảm xúc cho khách tham quan.

Một số xu hướng thiết kế hiện nay:

Phong cách tối giản (minimal): gam màu trung tính, nhấn mạnh logo.

Booth sự kiện phong cách tối giản do Avicom thực hiện

Phong cách sáng tạo (creative booth): phối đèn LED, mảng màu gradient, vật liệu gỗ và kim loại.

Booth sự kiện Halloween sáng tạo

Phong cách xanh (eco-booth): sử dụng vật liệu tái chế, cây xanh, năng lượng mặt trời.

Đừng quên thiết kế khu vực chụp ảnh check-in, bởi đây là điểm giúp thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ trên mạng xã hội.

Quy trình setup booth container ngoài trời chuyên nghiệp

Bước 1: Khảo sát địa điểm và chuẩn bị mặt bằng

Trước khi vận chuyển container đến sự kiện, hãy khảo sát địa hình thật kỹ. Nền đất cần bằng phẳng, chịu tải tốt, không bị ngập nước. Với những khu vực có nền yếu, nên lót thêm tấm đệm thép hoặc bê tông tạm để đảm bảo an toàn.

Ngoài ra, cần chuẩn bị điện, nước, wifi, và lên sơ đồ vị trí để tối ưu lối đi của khách.

Bước 2: Vận chuyển và lắp đặt

Container thường được vận chuyển bằng xe đầu kéo hoặc xe cẩu, vì vậy cần đảm bảo đường vào đủ rộng và không vướng dây điện hoặc cành cây. Khi đặt container xuống, hãy canh chỉnh hướng mở cửa sao cho đón gió, tránh nắng trực tiếp và thuận tiện cho dòng khách di chuyển.

Sau đó tiến hành lắp đặt nội thất, bảng hiệu, hệ thống chiếu sáng và điện lạnh (nếu cần). Việc này nên thực hiện trước ít nhất 1–2 ngày so với ngày khai mạc để có thời gian kiểm tra, chỉnh sửa.

Bước 3: Kiểm tra an toàn và vận hành

Trước khi sự kiện diễn ra, đội kỹ thuật cần kiểm tra toàn bộ hệ thống: điện, chống sét, ổn định kết cấu và lối thoát hiểm. Nếu có sử dụng thiết bị điện tử hoặc hệ thống đèn công suất lớn, nên có aptomat riêng và cầu dao an toàn.

Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, bố trí 1–2 nhân viên kỹ thuật trực tại chỗ để xử lý nhanh các tình huống phát sinh như mất điện, hỏng khóa, hay sự cố thời tiết.

Mẹo tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả sử dụng booth container

Thuê thay vì mua: Với sự kiện ngắn ngày, thuê container đã cải tạo sẵn là lựa chọn tối ưu.
Thiết kế mô-đun tái sử dụng: Container có thể tháo rời các phần trang trí để dùng lại ở nhiều sự kiện khác nhau.
Tận dụng công nghệ truyền thông: Lắp màn hình LED hoặc bảng tương tác giúp khách hàng nhớ thương hiệu lâu hơn.
Chụp ảnh – quay video: Tận dụng booth như bối cảnh truyền thông, giúp sự kiện lan tỏa mạnh mẽ trên mạng xã hội.

Một booth container ngoài trời không chỉ là không gian trưng bày, mà còn là công cụ truyền thông thương hiệu mạnh mẽ. Với khả năng tái sử dụng, linh hoạt và tạo ấn tượng thị giác cao, loại hình này ngày càng được các doanh nghiệp tại Việt Nam ưa chuộng. Khi được lựa chọn đúng mục đích, thiết kế hài hòa và setup chuyên nghiệp, booth container sẽ trở thành “điểm nhấn” thu hút khách hàng, nâng tầm hình ảnh sự kiện, và thể hiện rõ đẳng cấp thương hiệu.

Để được tư vấn về các giải pháp thiết kế và thi công gian hàng triển lãm, thiết kế booth sự kiện chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ:

Hotline: 0903.436.887

Email: harland.tran@avicom.vn

Website: https://avicom.vn/

#Avicom #SuKienCongTy #ToChucSuKien #ThietKeSuKien #ThiCongSuKien #QuanLySuKien #EventManagement #CompanyEvent #AvicomEvent #DichVuSuKien #HoiNghi #GalaDinner #TiepTanNien #KienTaoSuKien

Chia sẻ