Các lỗi thường gặp khi sử dụng booth container ngoài trời và cách khắc phục

Booth container ngoài trời đang trở thành “ngôi sao mới” trong ngành tổ chức sự kiện – vừa bền chắc, hiện đại, lại dễ tùy biến theo phong cách thương hiệu. Chỉ cần vài ngày lắp đặt, doanh nghiệp đã có một không gian trưng bày bắt mắt, đủ gây ấn tượng mạnh với khách tham quan. Tuy nhiên, đằng sau vẻ ngoài ấn tượng đó là hàng loạt rủi ro “ẩn nấp” mà chỉ ai từng làm thực tế mới hiểu: container nghiêng lệch, logo bong tróc, mất điện giữa trời mưa… Nếu không chuẩn bị kỹ, một booth container có thể biến từ “điểm nhấn thương hiệu” thành “thảm họa truyền thông”.

Đặt container trên nền đất không ổn định

Một lỗi cực kỳ phổ biến trong các sự kiện ngoài trời là chủ đầu tư vội vàng đặt container khi mặt bằng chưa được xử lý kỹ. Bởi container có trọng lượng lớn, chỉ cần nền hơi nghiêng hoặc đất mềm là toàn bộ kết cấu có thể bị lệch, cửa khó mở, thậm chí nguy hiểm cho người bên trong. Đã từng có sự kiện ở Bình Dương phải tháo dỡ toàn bộ booth chỉ vì container lún mất 10 cm sau cơn mưa đêm trước.

Để tránh kịch bản này, cách khắc phục tốt nhất là khảo sát kỹ hiện trường trước ít nhất 3–5 ngày, đo độ phẳng và độ cứng của nền. Với nền đất yếu, hãy trải tấm bê tông, pallet chịu lực hoặc kê chân thép để phân bổ tải trọng. Nếu tổ chức vào mùa mưa, cần tạo rãnh thoát nước quanh booth, và luôn test lại độ cân bằng sau khi hạ container xuống. Chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến toàn bộ hệ thống cửa hoặc khung sắt bị biến dạng.

Booth sự kiện đặt ở vị trí mặt sàn chắc chắn

Thiếu kế hoạch vận chuyển và lắp đặt thực tế

Không giống như lều hoặc gian khung nhôm, container là một khối thép nặng vài tấn. Nếu không có kế hoạch vận chuyển và cẩu hạ chi tiết, bạn có thể phải chứng kiến cảnh xe cẩu không vào được khu vực sự kiện, hoặc tệ hơn — container bị kẹt ở cổng vì giới hạn chiều cao. Rất nhiều dự án bị trễ tiến độ chỉ vì bỏ qua khâu này.

Vì thế, cách khắc phục là lập sơ đồ logistics ngay từ đầu: xác định tuyến đường, chiều cao cầu, điểm cẩu, vị trí quay đầu xe. Làm việc sớm với ban quản lý khu vực để xin phép dựng container đúng thời gian. Luôn dự phòng một đơn vị vận chuyển thay thế, hoặc sẵn container phụ gần khu vực tổ chức để xoay vòng nếu có sự cố. Một bản kế hoạch vận hành chi tiết chính là “bảo hiểm thời gian” cho cả sự kiện.

Thiết kế đẹp trên bản vẽ nhưng thất bại ngoài trời

Một sai lầm thường gặp là chỉ chăm chút bản vẽ 3D mà quên thử nghiệm ánh sáng và không gian thật. Nhiều booth nhìn cực kỳ ấn tượng trong thiết kế, nhưng khi ra ngoài trời lại gặp cảnh logo bị nắng chiếu ngược, decal bạc màu, màn hình LED mờ dưới ánh mặt trời. Kết quả là thương hiệu mất điểm, trải nghiệm khách hàng giảm mạnh.

Giải pháp nằm ở khâu chuẩn bị ánh sáng và vật liệu. Hãy dựng mô hình thử hoặc mô phỏng ánh sáng ngoài trời trước thi công. Sử dụng sơn chống UV, bảng hiệu nổi 3D hoặc decal ngoài trời bền màu. Nếu sự kiện diễn ra ban đêm, bố trí đèn rọi logo ở góc chéo để tạo chiều sâu mà không gây chói. Và đừng quên nguyên tắc “ít mà chất”: thiết kế đơn giản, màu sắc tương phản, slogan dễ đọc từ xa mới là yếu tố giữ chân khách trong vài giây đầu tiên.

Bỏ qua yếu tố kỹ thuật: điện, ánh sáng, thông gió

Container bản chất là khối kín, dễ tích nhiệt và thiếu lưu thông không khí. Nếu không tính toán kỹ, bạn sẽ gặp tình huống “booth biến thành lò nướng”, âm thanh rè, hoặc mất điện đột ngột giữa chương trình. Đây là lỗi kỹ thuật mà nhiều thương hiệu mắc phải, đặc biệt trong các sự kiện kéo dài nhiều giờ.

Để khắc phục, hãy chuẩn bị đầy đủ hệ thống điện riêng biệt, sử dụng dây dẫn chống nước và ổ cắm công nghiệp đạt chuẩn. Lắp thêm quạt hút gió hoặc máy lạnh di động cho không gian kín. Kiểm tra toàn bộ thiết bị (âm thanh, đèn, màn hình) ít nhất một giờ trước giờ khai mạc và bố trí kỹ thuật viên túc trực trong suốt sự kiện. Những chi tiết tưởng nhỏ này chính là yếu tố tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và an toàn cho thương hiệu.

Booth được chuẩn bị kĩ càng trước ngày diễn ra sự kiện

Nhân sự chưa được đào tạo và thiếu gắn kết với concept

Một booth container có thể được thiết kế tinh xảo, nhưng nếu đội ngũ vận hành thiếu kỹ năng, trải nghiệm khách hàng sẽ sụp đổ trong vài phút. Thực tế cho thấy, nhiều nhân viên đứng booth không hiểu sản phẩm, không biết cách tương tác, hoặc lúng túng khi thiết bị gặp trục trặc. Hệ quả là khách đến rồi đi mà không để lại ấn tượng gì.

Để khắc phục, hãy tổ chức buổi training ngắn trước sự kiện, hướng dẫn nhân sự về thông điệp thương hiệu, flow tiếp cận khách và cách xử lý sự cố. Cung cấp bảng hướng dẫn thao tác nhanh ngay trong container: cách bật đèn, mở màn hình, xử lý khi mất điện. Khi đội ngũ hiểu rõ vai trò của mình, họ không chỉ “đứng quầy” mà trở thành “đại sứ trải nghiệm thương hiệu”.

Booth sự kiện và trải nghiệm sáng tạo do Avicom thực hiện

Không có phương án dự phòng khi thời tiết hoặc sự cố bất ngờ

Một cơn mưa, cơn gió mạnh, hay sự cố điện có thể phá hỏng toàn bộ công sức chuẩn bị. Nhiều sự kiện từng bị “vỡ trận” chỉ vì thiếu kế hoạch ứng phó khẩn cấp, khiến container ngập nước, banner rách, bảng đèn rơi.

Do đó, cách khắc phục không gì khác ngoài việc chuẩn bị “Plan B” ngay từ đầu. Theo dõi dự báo thời tiết sát sao, có sẵn mái che, bạt di động, dây neo giữ container nếu gió lớn. Chọn vật liệu chống thấm và chống cháy. Đặc biệt, lên phương án di dời hoặc chuyển khách tạm vào khu vực khác nếu thời tiết chuyển xấu. Một kế hoạch dự phòng tốt không chỉ bảo vệ thiết bị mà còn bảo vệ hình ảnh thương hiệu trong mắt công chúng.

Sự chuyên nghiệp thể hiện trong từng chi tiết

Sử dụng booth container ngoài trời là xu hướng tất yếu của ngành sự kiện hiện đại — nhưng nó không dành cho những ai làm việc cảm tính. Thành công nằm ở chi tiết nhỏ nhưng chuẩn xác: nền vững, thiết kế hợp lý, kỹ thuật ổn định, con người chuyên nghiệp và luôn có kế hoạch B trong tay.

Booth sự kiện sáng tạo do Avicom thực hiện

Bởi suy cho cùng, booth container không chỉ là khối thép được sơn màu đẹp mắt, mà là một câu chuyện thương hiệu sống động giữa không gian mở. Khi mọi thứ được chuẩn bị chu đáo, nó sẽ trở thành tâm điểm khiến khách dừng chân, chụp ảnh, và ghi nhớ thương hiệu của bạn lâu hơn bất kỳ chiến dịch quảng cáo nào.

Để được tư vấn về các giải pháp thiết kế và thi công gian hàng triển lãm, thiết kế booth sự kiện chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ:

Hotline: 0903.436.887

Email: harland.tran@avicom.vn

Website: https://avicom.vn/

#Avicom #SuKienCongTy #ToChucSuKien #ThietKeSuKien #ThiCongSuKien #QuanLySuKien #EventManagement #CompanyEvent #AvicomEvent #DichVuSuKien #HoiNghi #GalaDinner #TiepTanNien #KienTaoSuKien

Chia sẻ