Activation Booth Là Gì? Cách Làm Activation Booth Hiệu Quả

Đối với các chuyên gia Marketing, Activation Booth không còn là một khái niệm xa lạ. Không cần phải dùng "chiêu trò" hay đầu tư một khoản kinh phí lớn như các chiến dịch truyền thông khác, Activation Booth mang lại khả năng quảng cáo sản phẩm và xây dựng thương hiệu hiệu quả và nhanh chóng đến khách hàng. Hãy cùng AVICOM tìm hiểu chi tiết Activation Booth là gì ngay trong bài viết sau.

Activation Booth là gì?

Activation Booth, còn được gọi là booth quảng cáo là một phương pháp hiệu quả để quảng bá sản phẩm. Thông thường, Activation booth được đặt tại một vị trí cố định trên một mặt bằng và được thiết kế tiện dụng.

Nói một cách khác, Activation booth có thể là một gian hàng hoặc ki ốt nhỏ dùng để quảng cáo và tổ chức các chương trình. Thiết kế của Booth quảng cáo bao gồm các yếu tố như sampling, background, quầy tiếp tân, trò chơi... nhằm thu hút khách hàng tham gia và tương tác. Kích thước booth gian hàng sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào không gian và mục đích sử dụng.

Activation booth có thể được chia thành hai loại:

• Booth di động: Được thiết kế nhỏ gọn để di chuyển thuận tiện hơn. Thường được sử dụng tại các hội chợ, siêu thị hoặc quán tạp hóa.
• Booth cố định: Loại booth này có kích thước lớn và thường được sử dụng trong các chương trình có quy mô lớn. Booth được thiết kế tỉ mỉ và sử dụng chất liệu tốt.

Khái niệm Activation Booth là gì

Tại sao nên lựa chọn tổ chức Activation Booth?

Activation Booth là một phần không thể thiếu trong chiến lược Marketing. Loại hình này mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho việc quảng cáo sản phẩm và xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp như là:

• Không gian linh hoạt, cho phép doanh nghiệp thiết kế gian hàng một cách sáng tạo, sắp xếp các vật dụng để làm nổi bật sản phẩm và truyền tải thông điệp đến người tiêu dùng dễ dàng hơn. 
• “Trợ thủ" đắc lực để thu hút khách hàng mới và củng cố sự tin tưởng từ khách hàng hiện tại.
• “Nam châm" giúp thu hút khách hàng đến với các sản phẩm và dịch vụ mới.

Ngoài ra, Activation Booth cũng có thể được tổ chức như một mini event hoặc dưới dạng bàn đổi quà để hỗ trợ chương trình khuyến mãi cho người tiêu dùng.

Xem thêm>> Cách Thiết Kế Tối Ưu Gian Hàng 4 Mặt Tiền Độc Đáo

Lý do nên lựa chọn tổ chức Activation Booth

Cách tổ chức Activation Booth hiệu quả

Activation Booth là một phần quan trọng trong chiến lược Marketing với khả năng mang lại hiệu quả đáng kể trong việc quảng bá thương hiệu và sản phẩm đến khách hàng. Hình thức quảng cáo này có thể thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng.

Tuy nhiên, tổ chức một Activation Booth hiệu quả là một thách thức đối với nhiều công ty và doanh nghiệp. Để đạt được thành công, cần có một kế hoạch chi tiết và chu đáo. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét khi tổ chức Activation Booth:

• Xác định địa điểm: Chọn một địa điểm trung tâm có không gian rộng và sức chứa lớn như công viên hoặc trung tâm thương mại. Địa điểm này cần thu hút sự quan tâm của nhiều người qua lại để tăng cường khả năng thu hút khán giả.
• Phân loại đối tượng khách hàng: Đánh giá đối tượng mà bạn muốn tiếp cận tại địa điểm tổ chức. Điều này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian tìm kiếm và lựa chọn địa điểm phù hợp nhanh chóng. Ví dụ, nếu bạn muốn tiếp cận các bà nội trợ và nhân viên văn phòng, tổ chức Activation Booth tại siêu thị sẽ là lựa chọn tốt.
• Chuẩn bị giấy phép: Đảm bảo rằng bạn đã yêu cầu và nhận được giấy phép cần thiết trước khi tổ chức sự kiện.
• Lên kế hoạch chi tiết: Tạo một lịch trình rõ ràng cho các hoạt động và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đối tượng. Cần có người quản lý sự kiện để điều phối công việc và đội ngũ tư vấn và tương tác với khách hàng.
• Quản lý ngân sách: Đảm bảo rằng bạn có nguồn tài chính đủ để đáp ứng các yêu cầu của Activation Booth.
• Lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín: Hợp tác với một công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ đảm bảo sự thành công và hiệu quả của Activation Booth, đặc biệt đối với những doanh nghiệp mới chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện.

Cách tổ chức Activation Booth hiệu quả

Cần lưu ý gì khi triển khai Activation Booth

Khi tổ chức một sự kiện Activation cho doanh nghiệp, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét:

Lên kế hoạch chuẩn bị tỉ mỉ

Để thành công, việc chuẩn bị cho Activation cần được thực hiện một cách tỉ mỉ và chi tiết. Kế hoạch tổ chức Activation bao gồm các yếu tố như Agenda (kế hoạch chung, mục đích, mục tiêu, thời gian, địa điểm, concept...), Timeline (lịch trình), Checklist (các công việc cần chuẩn bị), Hậu cần, Chi phí, Phát sinh và nhiều hạng mục khác. Đảm bảo kế hoạch được xác định cụ thể để không bỏ sót bất kỳ yếu tố nào và đảm bảo sự suôn sẻ trong sản xuất vật phẩm quảng cáo.

Ý tưởng tổ chức sự kiện rất quan trọng trong Activation. Một ý tưởng độc đáo và sáng tạo sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý của khán giả hơn. Hãy tìm kiếm các ý tưởng mới mẻ và đặc biệt để tạo sự khác biệt cho Activation của bạn. Đồng thời bạn cần cân nhắc và phân bổ nguồn ngân sách quảng cáo một cách hợp lý để tránh việc vượt quá ngân sách dự kiến trong quá trình thực hiện chiến dịch Activation.

Xác định rõ địa điểm tổ chức

Khi lên kế hoạch tổ chức một sự kiện Activation, việc tìm kiếm địa điểm phù hợp là rất quan trọng. Đối với một Activation thành công, cần chọn địa điểm trung tâm có không gian rộng, thoáng và có khả năng chứa đồng thời nhiều người tham gia, như công viên hoặc khu trung tâm thương mại. Đặc biệt, những địa điểm này cần có lưu lượng người qua lại đông để thu hút sự chú ý của đông đảo khán giả trong thời điểm tổ chức sự kiện. Đồng thời, doanh nghiệp cần phân tích rõ ràng để xác định đối tượng chính mà địa điểm tổ chức Activation sẽ tiếp cận.

Xác định rõ địa điểm tổ chức Activation Booth

Ví dụ, nếu tổ chức Activation tại siêu thị, doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp cận với khách hàng là các bà nội trợ và nhân viên văn phòng có ít thời gian để mua sắm hàng hóa cần thiết. Nếu tổ chức Activation tại Trung tâm thương mại, doanh nghiệp sẽ tiếp cận được với khách hàng trẻ, năng động và có thu nhập cao. Và nếu tổ chức Activation tại công viên hoặc phố đi bộ, doanh nghiệp có thể thu hút đa dạng đối tượng khách hàng từ nhiều phân khúc khác nhau.

Xin giấy phép để tổ chức Activation

Để tổ chức sự kiện Activation hoặc Event ngoài trời tại Việt Nam, cần tuân thủ quy trình xin cấp phép. Để tránh các rắc rối không mong muốn, việc xin giấy phép trước khi tổ chức rất quan trọng.

Cơ quan chịu trách nhiệm cấp phép là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ xin cấp phép:

• Công văn xin phép tổ chức.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện.
• Giấy phép chứng nhận chất lượng và xuất xứ sản phẩm (nếu có sản phẩm được giới thiệu).
• Kịch bản chương trình.
• Hợp đồng cho thuê/cho mượn địa điểm.

Nếu sự kiện có sự tham gia của ca nhạc, cần bổ sung các giấy tờ sau:

• Biên bản cam kết biểu diễn nghệ thuật.
• Lời bài hát.
• Nội dung phúc khảo.

Công tác nhân sự kỹ càng

Trong quá trình tổ chức sự kiện, cần có một người quản lý chuyên nghiệp để điều phối và giám sát đội ngũ PG (Promotion Girls), PB (Promotion Boys) và các nhân viên khác. Đội ngũ PG và PB sẽ đóng vai trò tư vấn và tương tác với khán giả thông qua các hoạt động trong chương trình, nhằm giúp khán giả hiểu rõ hơn về sản phẩm.

Chuẩn bị nhân sự kỹ càng trước khi tổ chức Activation Booth

Chọn địa chỉ chuyên thi công Activation Booth chuyên nghiệp

Hoạt động Activation đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam và trở thành sự lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp để nâng cao nhận diện thương hiệu trên thị trường. AVICOM là một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức Activation và thực hiện các chiến dịch quảng cáo ngoài trời.

Chúng tôi đã xây dựng độ tin cậy bằng chất lượng dịch vụ qua việc thực hiện thành công nhiều chiến dịch cho các thương hiệu hàng đầu. Do đó, quý doanh nghiệp có thể hoàn toàn tự tin và tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Đơn vị chuyên thi công Activation Booth chuyên nghiệp

Cam kết của AVICOM là mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá Activation Booth nhất!