Thứ hai, 07.01.2019 10:53
Cẩm nang tham gia hội chợ - Doanh nghiệp nào cũng cần biết

Cẩm nang tham gia hội chợ - Doanh nghiệp nào cũng cần biết

·Đăng ký mặt bằng gian hàng

Vị trí gian hàng rất quan trọng trong việc thu hút khách đến với gian hàng. Việc đăng ký mặt bằng sớm với Ban tổ chức là ưu tiên số một trong quá trình chuẩn bị, thông thường là trước một năm để đảm bảo có được vị trí tốt

                                                                                                                                                                          

Thiết kế gian hàng

Đây là bước vô cùng quan trọng. Nếu bạn đã có một sản phẩm tốt, đã đăng ký được một vị trí đặt gian hàng đẹp nhưng bộ phận thiết kế gian hàng thiếu kinh nghiệm thì cũng không thể thu hút những vị khách “ưa cái đẹp” về với “đội” của bạn được. Chúng ta làm thêm một giả thuyết nữa nhé. Nếu một bên là sản phẩm của bạn – sản phẩm mới, chưa được khách hàng biết đến, hoặc chất lượng sản phẩm đời đầu chưa thực sự ưu Việt nhưng lại có một “đội ngũ” thiêt kế gian hàng triển lãm chuyên nghiệp, tạo nên sự đột phá và một bên là sản phẩm có tính năng vượt trội hơn nhưng gian hàng lại sơ sài, thiếu đầu tư, thiếu chuyên nghiệp thì theo bạn khách hàng sẽ ưu tiên ghé thăm gian hàng nào trước? Tôi sẽ không áp đặt ý kiếncủa mình cho câu hỏi này mà sẽ đểmỗi chúng ta cùng suy ngẫm nhé!

                                                                                                                       

                                                                                                                     

                                                                                                              

                                                                                                              

Việc kết hợp với một đối tác gian hàng triển lãm quan trọng đến vậy nhưng họ sẽ phải đáp ứng được những nhu cầu gì của ta?

Gian hàng phải toát lên được hình ảnh của công ty .Do đó, cần đầu tư, nghiên cứu trong việc đưa ra thông tin và bố cục. Để thu hút được sự chú ý của khách tham quan, một gian hàng cần:

– Thiết kế hài hoà, hình ảnh nổi bật

– Truyền tải tốt thông tin đồng thời nêu bật được đặc tính riêng biệt của ngành hàng với văn hoá đặc trưng của quốc gia kết hợp với thị hiếu thẩm mỹ của thị trường tiêu thụ

– Tránh rườm rà, nhiều màu sắc, quá nhiều hình ảnh

– Nên chọn những đơn vị thiết kế địa phương có kinh nghiệm với thị trường ,họ hiểu rõ tính thẩm mỹ của khách hàng địa phương.

– Nên dành ít nhất 4 -6 tháng (tùy thuộc vào qui mô gian hàng) để xây dựng ý tưởng thiết kế, tìm đối tác và đi đến thống nhất về thiết kế.

·Chọn lựa sản phẩm trưng bày

                                                                                                                          

Phải nghiên cứu đặc tính thị trường, tính chất của hội chợ để chọn sản phẩm phù hợp về mẫu mã bao bì, kích cỡ,… Cần lưu ý những điều sau :

– Sản phẩm nào là sản phẩm chính để đưa ra thị trường cạnh tranh của công ty ?

– Những sản phẩm đó có phù hợp với xu hướng tiêu thụ và nhu cầu của thị trường không?

– Thiết kế, đóng gói bao bì có phù hợp thị trường không?

– Diện tích trưng bày sản phẩm hợp lý chưa?

– Cần những phương tiện hỗ trợ nào để làm nổi bật sản phẩm trưng bày như thiết bị nấu thử sản phẩm,v.v…

·Đăng ký khách sạn

                                                                                                                                                                                                                           

Trong thời gian hội chợ được diễn ra, số lượng khách tập trung rất lớn nên đăng ký trước khách sạn sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được chi phí. Có thể liên lạc với Ban tổ chức để đăng ký những dịch vụ này vì Ban tổ chức đều kết hợp với các công ty du lịch để tạo điều kiện cho khách dễ dàng đặt khách sạn, phương tiện đi lại…

Hầu hết các đơn vị tham dự triển lãm ngày nay đều lựa chọn cho mình một đối tác để thực hiện hoạt động thiết kế gian hàng bởi đây là lựa chọn tối ưu hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian. Dưới đây là những lý do cụ thể hơn thuyết phục các doanh nghiệp nên thuê ngoài thay vì tự thiết kế.

Mọi thông tin quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Quảng cáo và truyền thông AVICOM

B24 –TT6 – Đô Thị Yên Phúc- Phúc La – Hà Đông

SĐT: 0903436887 – 0963.159.151

CSKH: avicom@gmail.com

Website: avicom.vn